Política de tratamiento de datos personales
En cumplimiento de la ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013, BELATEC S.A.S. pone en conocimiento de sus clientes la política de tratamiento de datos personales con la cual se busca proteger los derechos legales y constitucionales de todos y cada uno de los titulares de la información.
OBJETIVO:
Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales del Titular tratados en los archivos y las bases de datos por Belatec SAS.
ALCANCE:
Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Belatec SAS. quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
OBLIGACIONES:
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para Belatec SAS.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS:
BELATEC S.A.S sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT 901531234-3, con domicilio principal en la calle 163 ª # 20-27 en la ciudad de Bogotá –Colombia, Teléfono 703 6700 Dirección electrónica belatecinfo@gmail.com.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
El tratamiento que realizará Belatec SAS con la información personal será el siguiente:
La información que consta en las Bases de Datos de las Sociedad comercial es sometida a distintas formas de Tratamiento, como recolección, intercambio, actualización, procesamiento, reproducción, compilación, almacenamiento, uso, sistematización y organización, todos ellos de forma parcial o total en cumplimiento
de las finalidades aquí establecidas. La información podrá ser entregada, transmitida o transferida a entidades públicas, socios comerciales, contratistas, afiliados, subsidiarias, filiales, terceros, o miembros del grupo corporativo a nivel mundial, únicamente con el fin de cumplir con las finalidades de la Base de Datos correspondiente.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:
Los datos sensibles recolectados serán tratados con la siguiente finalidad: suministrar la información a terceros con los cuales el Titular de la información tenga suscrito los servicios de salud, necesario en caso de emergencia.
DERECHOS DE LOS TITULARES:
Derecho a conocer: solicitar a la Compañía en cualquier momento y en forma gratuita, que se le informe cuáles de sus datos personales tiene y cuál es el uso que la misma ha hecho de tales datos.
Derecho a actualizar: solicitar a BELATEC S.A.S. en cualquier momento y en forma gratuita, que se actualicen sus datos personales, para lo cual deberá proporcionar en forma veraz, oportuna y completa la información que desea se incluya en la base de datos y/o archivo de la Compañía, lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
Derecho a rectificar: si considera que los datos que tiene BELATEC S.A.S son inexactos o incompletos podrá solicitarle en cualquier momento y en forma gratuita que se corrija tal información, para lo cual deberá identificarse en debida forma, explicar en qué consiste la inexactitud o inconsistencia y suministrar en forma correcta y completa la información que desea se incorpore en la base de datos, lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
Derecho a suprimir: en cualquier momento y sin costo alguno, usted podrá solicitar a BELATEC S.A.S. que elimine los datos que considere necesario, para lo cual deberá identificarse en debida forma y señalar cuál es la información para eliminar, lo cual comprende la entrega de la documentación soporte que se requiera para tal efecto.
BELATEC S.A.S. es la compañía responsable del tratamiento de la información y aplica el siguiente tratamiento a los datos recopilados.
PROCEDIMIENTO PARA QUEJAS Y RECLAMOS:
Para ejercer sus derechos y presentar sugerencias, consultas, reclamos o peticiones, BELATEC S.A.S. ha designado un área, la cual puede contactarse a través de los siguientes canales y en los horarios que a continuación se indican:
Canal físico: Calle 163a # 20 – 27 Barrio Toberín, Bogotá– Colombia.
Teléfono: (601) 7036700.
Dirección electrónica: belatecinfo@gmail.com
Horarios: Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
OBLIGACIONES DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN:
Suministrar a la Compañía sus datos personales en forma veraz, completa y oportuna; ejercer sus derechos en debida forma; cumplir las medidas de seguridad que la entidad adopte y/o le recomiende adoptar para proteger la confidencialidad de su información; consultar periódicamente la información que en materia de políticas de privacidad tenga la entidad y actualizar su información al menos una vez al año.
VIGENCIA:
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 01 de Abril de 2023. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla esa finalidad y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
Autorización para el tratamiento y uso de datos personales.
De conformidad con lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “por la cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013, que la reglamentan parcialmente, manifiesto que otorgo mi autorización expresa y clara para que Belatec S.A.S, pueda hacer tratamiento y uso de mis datos personales, los cuales estarán reportados en la base de datos de la que es responsable dicha organización y que han sido recolectados en las relaciones contractuales que ésta realiza en desarrollo de su objeto social.
De acuerdo con la normatividad citada, Belatec S.A.S queda autorizado de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar la información suministrada, solo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado y respetando en todo caso, la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
No obstante, la presente autorización, me reservo el derecho a ejercer en cualquier momento la posibilidad de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos personales en la base de datos de la organización, las cuales podré ejercer a través de los canales presenciales Calle 163A No. 20 – 27 Toberín Bogotá D.C., Colombia, teléfono 7036700 o al correo electrónico: belatecinfo@gmail.com, cuando así lo estime conveniente.